不動産屋の担当からの返信レスが遅すぎるときの対処方法!レスが遅いのは普通なのか


家探しを不動産屋にお願いして、なかなかに担当者の対応が気に入らない事、わりとあります。


不動産屋の担当者と相性が合わないときの事例、どのようにしたら良いのか等を紹介します。

こんな人におすすめ
  • 不動産会社の担当者が最悪
  • 嫌な対応を直してもらうか、担当変更してもらいたいと考えている人
  • 不動産会社を変更しようか検討している人

 

目次


メールやlineの返信(レス)が遅すぎる

営業のイメージが強い不動産会社の担当者で、返信が遅い状態は営業マンとして話になりません。

レスは営業の基本中の基本です。即レスなだけでお客様から信頼されることすらあります。

これに気づかず、レスが遅い人は、気づかぬうちにお客様にストレスを与えています。

担当者本人は自覚がないので最悪です。

レスが遅いは、何分から?何時間から?何日から?

私が考えるに、休日を除いて、2日以上返信が無い場合は、営業マンとしては三流です。

普通の人で24時間以内に返信をします。

レスが遅くてイライラするシーン

契約前はどの営業マンもそれなりのスピードで返信しようと努力するものです。

契約後は、すぐに返信する必要性が薄れるため、返信はもっと遅くなります。

ストレスを感じ始めるのは、契約後です。

レスが遅すぎて本審査の準備を進められなかったり、期日が短くなってしまったり、担当者の無自覚な対応でお客様がストレスを感じてしまいます。

契約前にレスの遅さが目立つようであれば、担当者を変えてもらうことを検討するか、不動産会社自体を変更することを検討するといいでしょう。

レスが遅い人はお客様心理を一切理解できていません。レスが遅い以外のことでもトラブルになるかもしれません。

優秀な担当者の見極め方:不動産購入 仲介担当者の能力値は優秀なのか無能なのかの見極め方10選 – ミクロ不動産



レスが遅い不動産会社の特徴

担当者のレスが遅い原因として、不動産会社自体が即レスをする文化になっていないことにあります。

レスが早い会社は営業要素が強い会社です。

  • 賃貸仲介
  • 売買仲介

この辺はレスが早い担当者が多いでしょう。

不動産の管理会社はレスが遅いことが多く、レスが遅いことに対して、会社も重要視していない可能性があります。

不動産購入は担当者で70%決まる:不動産屋の闇 担当者が最悪 担当者で70%決まる不動産購入 いい担当者の見極め方



返信レスが遅い場合の対処法

返信が遅い場合の対策としていくつかあります。

対策
  • メール文章に、いつまでに回答が欲しいと期日を入れて置く。
  • なるべく早くなどの表現を使わない
  • なるべく出社時間外にはメールを送らない
  • なるべく休暇中にはメールを送らない
  • 短くて端的な文章で送る

関節的ではありますが、上記の方法が対処法です。

期日を入れて送るのが効果が高いですが、メール返信がない人はこの期日を守らなくても何も感じていない人もいます。

なるべく早くなどの表現を使うと、買主本人からは明日にはほしいと伝えているつもりでも、不動産担当者からすると、一週間以内をなるべく早くととらえているかもしれません。

 



担当者を変えてほしい時の伝え方 メール文例

お願いしている不動産会社に担当者変更を申し出る場合に、全ての不動産業者が好意的に見てくれるとは限りません。

「うるさいお客さんなんです」と社内で言っているかもしれません。

そうなっていたとしたら、腹立たしいことです。担当者変更クレームなので、どうしても相手が嫌がる言い方になってしまいますが、こうしたら良い伝え方を解説します。

伝えるときは担当者の上司に伝えると良いです。

 

価格交渉を仲介担当者への伝え方についての参考記事:不動産購入(中古マンション)の値引き交渉で担当者へ伝えるメール例文を徹底解説 – ミクロ不動産

 

メール文例

〇様

 

お世話になります。

いつも不動産探しのご対応ありがとうございます。

このようなことを申すのは大変心苦しいのですが、不動産担当者様の変更をお願いできないものかと思い連絡しました。

担当者様のやり方、進め方があることは重々理解しているつもりです。

変更の理由としては下記が原因です。

〇月〇日 諸費用の明細を教えて頂きたい旨連絡をするも1週間返事がない

〇月〇日 引っ越し日について知りたい旨をメールするが、3営業日返事がない

今回は代表的なものだけを入れておりますが、レスに関しては他にも複数の遅延があります。

不動産購入は担当者様との信頼で成り立つものと私は考えております。

信頼の一つとして、レスは、即レスを求めているわけではありませんが、せめて1日以内に返信はほしいと考えております。

今わからない場合は、「今わからないから調べます」と連絡をくださるだけで安心します。

御社のサービスには惹かれておりますし、今まで対応してくれた経過から、できれば今後もお願いしたいと考えております。

担当者変更について、ご検討いただけますと幸いです。

 

よろしくお願いします。

上記のようなメール文章のポイントとして、具体的なレスがなかったメールと日時を記載している点です。

数千万円の不動産購入なので、信頼をしたいのも当然の考え方です。

この内容で、冷遇を受けるようであれば、その不動産会社はやめたほうがいいです。

 

優秀な担当者の特徴の記事:不動産購入 仲介担当者の能力値は優秀なのか無能なのかの見極め方10選 – ミクロ不動産



まとめ

不動産業界に限らず、社内でも社外でも、レスが遅い人は嫌われますよね。

レスが遅い時点で仕事ができない人だなー。と考える人もいます。

超基本のことができないのに、数千万円の買い物をお願いすることはできないですよね。

レスが遅くてストレスがある場合は、早めにやめて、別の会社を検討しましょう。

物件検索サイト SUUMO

 

 



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この記事を書いた人

不動産を愛しています。売買不動産歴10年以上、法人営業、個人営業を経験。売却査定数は5000件以上、内見数は1000件以上、取引数は500件以上、リノベーション件数300件、顧客満足な案件も、訴訟レベルのトラブル案件も経験してきました。不動産購入を検討している人やリノベーションを検討している人、不動産関係者に有益な情報を提供していきます。

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